PREP法の書き方を初心者向けに解説！わかりやすい文章構成のコツ

「伝えたいことはあるのに、うまくまとまらない…」そんな悩みを抱えたことはありませんか？

報告書や企画書、ブログ記事など、文章を書く機会は意外と多いもの。しかし、結論が曖昧だったり、話があちこちに飛んでしまったりすると、読み手に伝わりにくくなってしまいます。そんなときに役立つのが「PREP法」です。

PREP法は「結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→再結論（Point）」の流れで文章を組み立てるフレームワーク。シンプルな構成なので初心者でも取り入れやすく、説得力のある文章をスムーズに書けるようになります。

この記事では、PREP法の基本的な考え方から、すぐに実践できる書き方のコツまでをわかりやすく解説します。文章のわかりやすさをアップさせたい方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！

PREP法とは？
1. PREP法の定義
2. PREP法のメリット
PREP法を使った文章の書き方
初心者がPREP法を実践するコツ
PREP法を活用できる場面
まとめ

PREP法とは？

PREP法の定義

「結論→理由→具体例→再結論」の順で文章を構成する手法
ビジネス文書やプレゼン、ブログ記事など幅広く活用される

PREP法とは、英語の頭文字から名づけられたフレームワークで、以下の4つのパートで文章を構成します。

Point（結論）
Reason（理由）
Example（具体例）
Point（再結論）

最初に結論を示して読者に「ここで何を主張したいのか」を明確に伝えたうえで、その根拠や事例を提示し、再度結論をおさらいする流れです。たとえば「商品の導入を検討すべき」という結論がある場合、なぜ検討すべきなのか（理由）、具体的にどんな導入実績があるか（例）を示してから、最後にもう一度結論を繰り返すわけですね。

ビジネスの現場ではもちろん、プレゼンやブログ記事、さらにはSNSの投稿でも応用可能。どんなシチュエーションでも、読み手に要点をわかりやすく伝えられるのが魅力です。

PREP法のメリット

文章の説得力が向上する
読み手に伝わりやすく、理解しやすい

PREP法による文章は、結論がハッキリしているため、読み手としても理解しやすくなります。読み始めた段階で「ここが主張のポイントなんだな」とわかると、そのあとの理由や事例を踏まえながら納得感を高められるのです。さらに再度結論をおさらいすることで記憶にも残りやすくなります。

メリットを一言でまとめるなら「情報整理のしやすさと読みやすさ」が両立できる点でしょう…！主張を補強する理由や具体例もセットで提示するので、説得力がアップし、相手を迷子にさせない文章作りが可能です。

PREP法を使った文章の書き方

ここからは、PREP法を実際に使うときの手順を、それぞれのステップに分けて解説します。

1. 結論（Point）

最初に結論を述べることで、読者の関心を引く
例：「PREP法を使うと、誰でも論理的な文章を書けます。」

まずは冒頭で結論をズバッと提示します。ビジネスメールや資料作成の場合、相手は忙しくしている可能性が高いので、はじめに結論を読むだけで用件がわかると親切です。

例文（Point）
「PREP法を使うと、誰でも論理的な文章を書けます。」

このように書かれていると、読み手は「へぇ、なんで論理的になるんだろう…？」と続きを読みたくなります。

2. 理由（Reason）

なぜその結論に至るのかを説明する
例：「PREP法は文章の構成をシンプルに整理できるからです。」

次に、上で示した結論を支える理由を述べます。「結論を支えるための事実や根拠」と言いかえてもいいかもしれません。理由が明確に示されると、結論がさらに信頼できるものとして受け止められます。

例文（Reason）
「なぜならPREP法は文章を『結論→理由→具体例→再結論』という順序で整理するため、要点がぶれにくくなるからです。」

このときに、あまり専門用語を多用しすぎると伝わりにくくなります。専門性の高い分野であっても、読み手がどこまで理解しているかを意識した表現にすると、親切でわかりやすい文章になります。

3. 具体例（Example）

説得力を増すために具体的な例を示す
例：「例えば、プレゼン資料の作成時にPREP法を使うと、要点が明確になり、聞き手の理解が深まります。」

理由を説明したうえで、さらに説得力を高めるために具体的なエピソードや数字、事例を持ち出します。たとえば「この施策によってコストが30％削減できました」といった明確なデータがあるとわかりやすいですね！また、数字以外でも「先日の研修で実際に使って好評でした」といった実体験や他社事例などを盛り込むと、読み手がイメージを描きやすくなります。

例文（Example）
「たとえば営業会議のプレゼンでPREP法を使ったところ、資料の構成が簡潔になり、上司から『ポイントが分かりやすい』とコメントをもらいました。」

4. 再結論（Point）

最後に結論をもう一度述べ、読者の記憶に残るようにする
例：「このように、PREP法を使えば簡単にわかりやすい文章が書けます。」

最後は、最初に提示した結論を再度明確に述べます。理由や具体例を踏まえて理解が深まった状態で再びまとめると、読み手も「なるほど…！」と感じやすくなります。ここで重要なのは、一度目の結論をそのまま使うだけでなく、理由と例を踏まえたうえで「こうだからこそ、●●が望ましい」といった形にすると説得力がさらにアップします。

例文（再結論）
「以上の理由と事例から、PREP法を使えば要点を整理しやすくなり、どんな場面でも論理的な文章を展開できます。」

初心者がPREP法を実践するコツ

続いて、PREP法を初めて使う方が意識すべきポイントを3つご紹介します。最初はシンプルなテーマから慣れていくとスムーズです！

1. シンプルなテーマで練習する

「なぜ○○が大事なのか？」といった簡単なテーマで練習する
例：「なぜ読書は大事なのか？」→PREP法を使って文章を構成する

いきなり難しいテーマに挑戦すると、理由や具体例を探すのに時間がかかってしまいがちです。最初は「なぜ朝食を摂るべきなのか」「読書のメリットって何だろう」といった身近なトピックを使って練習してみてください。シンプルなテーマほど、結論から具体例までの流れをつかみやすくなります。

【練習例】「なぜ読書は日常に役立つのか？」

結論…「読書は知識を増やし、視野を広げてくれます」
理由…「本を読むことで新しい考え方や事例を学べるためです」
具体例…「歴史書から過去の人物の行動を学び、現代の仕事に生かせるケースがあります」
再結論…「だからこそ、日常的に本を読むとさまざまな場面でプラスになります」

2. 読み手を意識する

読者が知りたい情報を考え、無駄のない文章を意識する
読者に合わせた具体例を選ぶと、より伝わりやすくなる

PREP法を使うとはいえ、読み手のニーズとかけ離れた内容では効果が半減してしまいます。ビジネスメールであれば、上司や取引先が「この資料で何を期待しているか」を考え、ブログ記事なら「訪問者は何を知りたくて検索してきたか」を想像しながら書くのがポイント！具体例も、相手がイメージしやすいものを選ぶと読み進めやすくなります。

3. 文章の構成をチェックする

書き終えた後に、PREPの順序になっているか確認する
不要な情報を削り、簡潔で伝わりやすい文章に仕上げる

完成した文章を見直すときは、しっかり「結論→理由→具体例→再結論」の流れになっているかをチェックしてみましょう。たとえば、理由を先に述べすぎて結論が埋もれていたり、具体例がいつの間にか結論みたいになっているケースがあります。そこを整理し直すだけでグッと読みやすくなることも…！

不要な情報が多いと論点がぼやけてしまうので、思い切って省いてしまうのもアリです。「この情報は読み手の理解に本当に必要？」と自問しながらブラッシュアップしていきましょう。

PREP法を活用できる場面

1. ビジネスシーン

メール、企画書、報告書での活用例
「要点がまとまり、伝わりやすい文章になる」

ビジネスの現場では、資料作成やメールなど、論理的に情報をまとめる機会が多いですよね。PREP法を使えば要点を端的に示せるため、上司やクライアントも内容を理解しやすくなります。たとえば報告書なら「●●すべきだと思います。（結論）→その理由は●●です。（理由）→実際に●●の実績があります。（具体例）→したがって●●が望ましいです。（再結論）」といった具合に、スパッとまとめられます。